Ξενοδοχεία για Επανένωση συμμαθητών

Κρατήσεις ταξιδιού γκρουπ για την Επανένωση των συμμαθητών σας

Το να οργανώσει κανείς μια επανένωση συμμαθητών μπορεί να είναι ένα εξαιρετικά απαιτητικό εγχείρημα. Ωστόσο, δεν υπάρχει καλύτερο μέσο για την ανανέωση παλιών σχέσεων και για να δοθεί περισσότερος χρόνος στις ήδη υπάρχουσες. Είναι μια σημαντική ευκαιρία για την ανανέωση των δεσμών με πρώην συμμαθητές ή συμφοιτητές και τη δημιουργία νέων. Από τους συμμαθητές ή συμφοιτητές σας μπορείτε να αποκτήσετε σημαντικές νέες πληροφορίες σχετικά με το παρελθόν. Με λίγο έγκαιρο προγραμματισμό εκ των προτέρων, το ξανασμίξιμο θα είναι μια υπέροχη εμπειρία για όλους τους συμμετέχοντες. Οι πρώην συμμαθητές ή συμφοιτητές σας θα καταφθάνουν με αεροπλάνα, τρένα και αυτοκίνητα από όλο τον κόσμο. Έχοντας αυτό υπόψη, σας προσφέρουμε μερικές ιδέες για να σας βοηθήσουμε να προγραμματίσετε την τέλεια Επανένωση για όλους.

Το πρώτο που πρέπει να σκεφθείτε είναι να κλείσετε τους χώρους για τη μεγάλη εκδήλωση. Το χειρότερο που θα μπορούσε να συμβεί είναι λίγους μήνες πριν την επανένωση να ανακαλύψετε ότι όλα τα δωμάτια στην πόλη είναι πολύ ακριβά ή ακόμα ότι όλοι οι χώροι για επίσημα δείπνα να έχουν κλειστεί για ένα μεγάλο συνέδριο. Επίσης θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι παλιοί σας συμμαθητές που μένουν αλλού μπορούν να βρουν ένα μέρος να μείνουν. Για το λόγο αυτό είναι πολύ σημαντικό να κλείσετε τους χώρους σε ειδικές τιμές σε ένα ή δύο επιλεγμένα ξενοδοχεία πολύ πριν τη μεγάλη σας εκδήλωση. Στα περισσότερα ξενοδοχεία, ο ελάχιστος αριθμός δωματίων που χρειάζεται για τη δημιουργία ενός μπλοκ δωματίων είναι 10 δωμάτια ανά διανυκτέρευση, αλλά αν η δεξίωση δοθεί στο ξενοδοχείο ή αν χρησιμοποιήσετε κάποιο χώρο επίσημου δείπνου εκεί, μπορεί ορισμένες φορές ο απαιτούμενος αριθμός να είναι μικρότερος. Αν αναζητάτε περισσότερα από 30 δωμάτια ανά διανυκτέρευση, μια άλλη καλή ιδέα είναι να μοιράσετε τα μπλοκ του γκρουπ σε δύο έως τρία ξενοδοχεία. Με αυτό τον τρόπο οι συμμαθητές σας μπορούν να έχουν επιλογή διαφορετικών τοποθεσιών και τιμών.

Κράτηση των Τιμών Γκρουπ για την Επανένωση της Τάξης μου
Ξεκινήστε Τώρα

Οι καλύτερες τιμές είναι αποτέλεσμα διαπραγμάτευσης

Θέλετε το ενδιαφέρον των συμμαθητών σας να εστιαστεί στην επανένωση και να δημιουργηθεί ενθουσιασμός για τη μεγάλη αυτή εκδήλωση. Το κλειδί είναι ο έγκαιρος προγραμματισμός. Ξεκινήστε επιλέγοντας την τέλεια τοποθεσία. Η τεχνολογία μας είναι τέλεια για αυτό, αφού σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε ταυτόχρονα αναζήτηση σε πολλές τοποθεσίες κατάλληλες για επανενώσεις συμμαθητών. Θέλετε να βρείτε μια κεντρική τοποθεσία για το ξανασμίξιμο, ώστε κάθε μέλος της τάξης σας να μπορεί να έρθει εύκολα. Επίσης θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία διαθέτει αρκετά σημεία ενδιαφέροντος και δραστηριότητες για κάθε μέλος της τάξης. Το χειρότερο που θα μπορούσε να συμβεί είναι όταν προσπαθήσετε να καλέσετε τα γύρω ξενοδοχεία για να βρείτε χώρους λίγους μήνες πριν την επανένωση, να διαπιστώσετε ότι είναι όλα κλεισμένα. Για το λόγο αυτό είναι πολύ σημαντικό να κλείσετε ένα μπλοκ δωματίων σε ένα ξενοδοχείο σε ειδικές τιμές για την επανένωσή σας, στην τέλεια τοποθεσία και με άφθονο χρόνο πριν τη μεγάλη σας εκδήλωση. Στα περισσότερα ξενοδοχεία, ο ελάχιστος αριθμός δωματίων που χρειάζεται για τη δημιουργία ενός μπλοκ δωματίων είναι 10 δωμάτια ανά διανυκτέρευση, αλλά αν χρησιμοποιήσετε κάποιο χώρο επίσημου δείπνου εκεί, μπορεί ορισμένες φορές ο απαιτούμενος αριθμός να είναι μικρότερος.

Για να επιτύχετε αυτό το σκοπό, μπορεί να μη θελήσετε να αρχίσετε να καλείτε στην τύχη ξενοδοχεία σε πολλά μέρη. Δεν θα είναι καλό για την τάξη σας και για σας να κλείσετε μπλοκ δωματίων με τις πρώτες τιμές που θα σας δώσει ένα ξενοδοχείο. Επίσης δεν έχετε όλες τις πληροφορίες για το ξενοδοχείο και είναι σημαντικό να αποκτήσετε οργανωμένες λεπτομερείς περιγραφές όλων των παροχών του ξενοδοχείου πριν πάρετε οποιεσδήποτε αποφάσεις. Το πρώτο βήμα είναι να δείτε τι τιμές υπάρχουν στο Διαδίκτυο. Μια σπουδαία πηγή που έχουμε βρει για την εύκολη σύγκριση διαφορετικών τιμών από το Διαδίκτυο είναι το HotelPlanner.com (www.HotelPlanner.com). Το καλύτερο σχετικά με το σύστημά του είναι ότι είναι δωρεάν και πολύ εύκολο στη χρήση. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να καταχωρίσετε τις επιλογές τοποθεσίας και τις ημερομηνίες για το ξανασμίξιμο, και το HotelPlanner.com θα κάνει τα υπόλοιπα. Θα σας επιτρέψει να αναζητήσετε τιμές ξενοδοχείων για γκρουπ σε πολλές πόλεις ταυτόχρονα με μια ξεκάθαρη και οργανωμένη προσέγγιση χωρίς μεροληψία για τα ξενοδοχεία. Επίσης σας δίνει τον έλεγχο με τη δυνατότητα ταξινόμησης αυτών των πληροφοριών βάσει τοποθεσίας, τιμής ή επωνυμίες ξενοδοχείων. Επίσης θα σας ορίσει έναν εκπρόσωπο που θα σας αναλάβει για να βοηθήσει όχι μόνο να κάνετε τις καλύτερες συμφωνίες με τα ξενοδοχεία, αλλά και στη διαδικασία των κρατήσεων. Η διαδικασία των κρατήσεων είναι πολύ σημαντική γιατί ακόμα και αν οι τιμές των δωματίων είναι πολύ χαμηλές, η συμφωνία μπορεί να περιλαμβάνει μια πολύ αυστηρή πολιτική ακυρώσεων, υψηλή προκαταβολή σε μετρητά ή άλλες κρυμμένες χρεώσεις όπως οι υποχρεωτικές "χρεώσεις θερέτρου" (resort fees). Ο εκπρόσωπος του HotelPlanner.com θα χαρεί πολύ να σας βοηθήσει σε όλα αυτά και όλα τα άλλα θέματα που μπορεί να αντιμετωπίσετε. Μετά την επιλογή του ξενοδοχείου θα δημιουργήσει δωρεάν έναν ειδικό ιστότοπο online κρατήσεων αποκλειστικά για την επανένωση της τάξης σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τη διαδικασία επιβεβαίωσης των κρατήσεων στο ξενοδοχείο από τους συμμαθητές σας.