Εντοπίστηκαν προβλήματα στο αίτημα που υποβάλατε. Παρακαλούμε διορθώστε τα εξής:
Εύρεση χώρου συναντήσεων
Παράδειγμα διαρρύθμισης αίθουσας
Χρειάζεστε υπνοδωμάτια;
Υποβάλετε μια ζήτηση ώστε να λάβετε προσφορές τιμών ξενοδοχείων για την εκδήλωσή σας.
Τιμές ξενοδοχείων για γκρουπ
ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΠρος το παρόν εμφανίζονται από αποτελέσματα |
|
|
|
Εύρεση χώρου συναντήσεων, αναζήτηση για αίθουσες συνεστιάσεων προς ενοικίαση
Χρησιμοποιήστε το παραπάνω πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε χώρους συναντήσεων σε ξενοδοχεία και τιμές αιθουσών συνεστιάσεων και κάντε κράτηση για χώρους επίσημων εκδηλώσεων. Υπάρχουν επίσης οι επιλογές προηγμένης αναζήτησης που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε τα αποτελέσματα βάσει τιμής (ξενοδοχεία πολυτελείας έναντι οικονομικών ξενοδοχείων) και διαβάθμισης αστέρων. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εμφάνισης χάρτη για να δείτε τα ξενοδοχεία πάνω σε ένα χάρτη μαζί με τις τιμές των χώρων τους.
Σχεδιάζετε ένα γάμο, μια επανασύνδεση ή κάποια άλλη ειδική εκδήλωση;
Έχετε αναλάβει το συντονισμό για ένα γάμο, μια οικογενειακή συγκέντρωση, ένα επίσημο δείπνο απονομής βραβείων στο πλαίσιο μιας αθλητικής διοργάνωσης, το χώρο υποδοχής για ένα ταξίδι κινήτρων ή κάποια άλλη ειδική εκδήλωση; Η διαδικτυακή μας πύλη για χώρους συναντήσεων θα σας επιτρέψει να εξερευνήσετε τις δυνατότητες σε πάνω από 50.000 ξενοδοχεία και χώρους εκδηλώσεων σε όλον τον κόσμο. Είμαστε πεπεισμένοι ότι θα βρείτε ακριβώς ό,τι χρειάζεστε για την επίσημη εκδήλωσή σας, όποια κι αν είναι αυτή. Συμπληρώνοντας τα παραπάνω πεδία, οι προδιαγραφές για την εκδήλωσή σας αποστέλλονται σε όλα τα συμβεβλημένα ξενοδοχεία και τους συμβεβλημένους χώρους εκδηλώσεων στην επιλεγμένη(-ες) περιοχή(-ές)(μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση σε έως οκτώ προορισμούς ταυτόχρονα)και λαμβάνετε απαντήσεις με προσφορές και τη σχετική διαθεσιμότητα για την εκδήλωσή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα «Προηγμένα φίλτρα» για να προβάλετε τις απαντήσεις ταξινομημένες με βάση την τιμή ή τη διαβάθμιση αστέρων του ξενοδοχείου ή του χώρου εκδήλωσης. Κάνοντας κλικ στην καρτέλα «Χάρτης ξενοδοχείων» μπορείτε να συγκρίνετε την απόσταση των χώρων όπου πιθανώς να πραγματοποιηθεί η εκδήλωσή σας από οποιεσδήποτε άλλες τοποθεσίες που μπορεί να επισκεφθείτε στη διάρκεια εκείνων των ημερών (π.χ. γήπεδα για αθλητικές διοργανώσεις, εκκλησίες για γάμους και πάρκα για οικογενειακές συγκεντρώσεις).
Συχνά θα υπάρχει μια χρέωση χρήσης του χώρου για την εκδήλωσή σας, η οποία ονομάζεται «κόστος ενοικίασης αίθουσας συνάντησης/χώρου εκδήλωσης». Το εν λόγω κόστος ενοικίασης μπορεί ορισμένες φορές να αποτελέσει αντικείμενο διαπραγμάτευσης, ανάλογα με τις εγγυήσεις για τα τρόφιμα και τα ποτά, τα οπτικοακουστικά μέσα και/ή τα δωμάτια καλεσμένων. Για παράδειγμα, αν αναζητάτε ένα χώρο εκδήλωσης για ένα γάμο, ο χώρος που θα χρησιμοποιηθεί για την τελετή και το γαμήλιο δείπνο μπορεί να σας προσφερθεί με έκπτωση ή και δωρεάν, ανάλογα με το συμφωνηθέν ποσό για την κατανάλωση τροφίμων και ποτών. Στην περίπτωση που έχετε στο μυαλό σας ένα συγκεκριμένο ξενοδοχείο ή χώρο εκδήλωσης, αν φανείτε ευέλικτοι με τις ημερομηνίες σας, τους διευκολύνετε να σας βρουν μια θέση στο πρόγραμμα επίσημων εκδηλώσεών τους και να σας δώσουν το χώρο που επιθυμείτε.
Συνυπολογισμός τοπικών φόρων και τελών
Επίσης, μην ξεχνάτε ότι ο προϋπολογισμός σας πρέπει να περιλαμβάνει τους ισχύοντες φόρους και τέλη. Αυτές οι πρόσθετες χρεώσεις μπορεί να ισχύουν για την ενοικίαση του χώρου, τα τρόφιμα και τα ποτά, τα οπτικοακουστικά μέσα, τα δωμάτια των καλεσμένων και άλλες υπηρεσίες. Οι φόροι θα διαφέρουν ανάλογα με την τοποθεσία. Οι χρεώσεις σέρβις είναι πολύ συνηθισμένες, αφού έχουν να κάνουν με τα άτομα που στήνουν το χώρο, εξυπηρετούν τους παρευρισκόμενους και φέρνουν εις πέρας την εκδήλωση. Όταν εξετάζετε μενού επίσημων δείπνων, οι τιμές συχνά αναφέρονται ως «προ επιβαρύνσεων», δηλαδή χωρίς φόρους και χρεώσεις σέρβις. Η τιμή συχνά θα περιγράφεται ως ένα Χ ποσό ανά άτομο, «συν συν» ή συν το φόρο, συν τη χρέωση σέρβις (τιμή γεύματος Χ επί το ποσοστό φόρου και επί το ποσοστό χρέωσης σέρβις).
Γενικά, δεν είναι δυνατό να προβλέψετε έως την τελευταία λεπτομέρεια όλους τους φόρους, τα τέλη και τις χρεώσεις, καθώς διαφέρουν ανάλογα με το ξενοδοχείο/το χώρο και τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης. Όταν αρχίσετε να επικοινωνείτε με τα ξενοδοχεία και τους χώρους εκδηλώσεων που σας ενδιαφέρουν, μην παραλείψετε να τους ζητήσετε να αναφέρουν κάθε φόρο, τέλος και χρέωση ξεχωριστά και στο σύνολό τους. Μια συνολική τιμή όχι μόνο θα σας κάνει να νιώσετε πιο άνετα, καθώς δεν θα υπάρξουν δυσάρεστες εκπλήξεις στο λογαριασμό σας, αλλά θα σας βοηθήσει επίσης να αποφασίσετε και μεταξύ των διάφορων επιλογών.
Πώς θα κανονίσω το φαγητό για τους καλεσμένους μου;
Όταν πρόκειται για μια κοινωνική εκδήλωση, ειδικά αν αυτή είναι η πρώτη φορά που σχεδιάζετε κάτι αυτού του μεγέθους, μπορεί να προκύψουν πολλές ερωτήσεις. Μπορεί να αναρωτιέστε τι φαγητό θα παραγγείλετε και πόσο. Αν θα σερβιριστούν ποτά, αν θα προσφέρετε ανοικτό μπαρ, αν θα πληρώσετε ανάλογα με την κατανάλωση ή αν θα χρησιμοποιηθούν κουπόνια ποτού. Τι ώρα θέλετε να ξεκινήσει η εκδήλωση; Ποια είναι η κατάσταση με τη στάθμευση; Η εγκατάσταση προσφέρει ελεύθερο πάρκινγκ, με εξυπηρέτηση παρκαδόρου, και τις δύο επιλογές και ποιο είναι το αντίστοιχο κόστος; Ίσως να μην προβλέπετε πως θα χρειαστούν οπτικοακουστικά μέσα. Ωστόσο, η προβολή βίντεο και διαφανειών σχετικών με τα τιμώμενα πρόσωπα ή η οπτική αναβίωση μιας χρονικής περιόδου με συνοδευτική μουσική μπορεί να είναι μια ωραία νότα και να καταστήσει αξέχαστη την κοινωνική εκδήλωσή σας. Αν έχετε υπόψη σας ένα συγκεκριμένο προϋπολογισμό, πολλοί χώροι εκδηλώσεων μπορούν να τροποποιήσουν/εξατομικεύσουν τα μενού και τις υπηρεσίες τους ώστε να ανταποκριθούν στις οικονομικές σας δυνατότητες. Ο αρμόδιος επικοινωνίας σε κάθε χώρο εκδηλώσεων θα μπορέσει να σας καθοδηγήσει και να σας βοηθήσει καθ'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, ώστε να ζήσετε μια διασκεδαστική και ευχάριστη εμπειρία με ικανοποιητικά και αξέχαστα αποτελέσματα.
Ο υπεύθυνος κέτερινγκ του ξενοδοχείου με τον οποίο θα επικοινωνείτε
Για να συναντήσετε τον αρμόδιο επικοινωνίας μαζί σας, ανατρέξτε στο λογαριασμό σας για εισερχόμενες απαντήσεις απο ενδιαφερόμενα ξενοδοχεία και χώρους εκδηλώσεων. Όταν λάβετε μια προσφορά που σας ενδιαφέρει, κάνοντας κλικ στο κουμπί «αποδοχή προσφοράς» γίνεται ανταλλαγή των στοιχείων επικοινωνίας. Συχνά θα αλληλογραφείτε με έναν υπεύθυνο κέτερινγκ ή εκδηλώσεων. Αυτό είναι το άτομο που θα φροντίσει για την ειδική σας εκδήλωση.
Οι πελάτες μας δικαιούνται να έχουν εξαιρετική εξυπηρέτηση και υπέροχες αναμνήσεις. Αν έχετε ερωτήσεις, χρειάζεστε συμβουλές ή θέλετε να εκφράσετε τη γνώμη σας για οποιαδήποτε φάση κατά τη διαδικασία σχεδιασμού της εκδήλωσής σας, επικοινωνήστε μαζί μας. Ανυπομονούμε να σας βοηθήσουμε ώστε η εκδήλωσή σας να στεφθεί με απόλυτη επιτυχία.