HotelPlanner.com, που λειτουργεί από την Reservations Group LLC ("ResGroup" ή "η Εταιρεία"), είναι μια ενδιάμεση πλατφόρμα που επιτρέπει σε Ξενοδοχεία και Παρόχους Ταξιδιωτικών Υπηρεσιών να πωλούν δωμάτια και υπηρεσίες απευθείας στους τελικούς χρήστες. Δεν είμαστε το ξενοδοχείο, η ξενοδοχειακή μονάδα ή το εμπορικό σήμα του ξενοδοχείου που αναφέρεται σε αυτόν τον ιστότοπο και δεν αποτελούμε συμβαλλόμενο μέρος στην πραγματική συναλλαγή μεταξύ του Ξενοδοχείου και/ή του Παρόχου Ταξιδιωτικών Υπηρεσιών και του τελικού χρήστη.
Τα ονόματα ξενοδοχείων, οι επωνυμίες, τα λογότυπα, τα εμπορικά σήματα και άλλα διακριτικά γνωρίσματα αποτελούν ιδιοκτησία των αντίστοιχων κατόχων τους και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την αναγνώριση των ξενοδοχείων και των επωνυμιών που διατίθενται μέσω του Ιστότοπου. Η χρήση τους δεν υποδηλώνει ότι το HotelPlanner.com είναι το ξενοδοχείο, η ξενοδοχειακή επωνυμία ή επίσημος ιστότοπος που λειτουργεί από ή για λογαριασμό του ξενοδοχείου ή της επωνυμίας.
Ως ενδιάμεσος πάροχος, ο ρόλος της HotelPlanner.com περιορίζεται στην παροχή της τεχνολογικής πλατφόρμας που συνδέει τους τελικούς χρήστες με τα Ξενοδοχεία και τους Παρόχους Ταξιδιωτικών Υπηρεσιών. Η συμβατική σχέση για τη διαμονή συνάπτεται μεταξύ του τελικού χρήστη και του Ξενοδοχείου ή του Παρόχου Ταξιδιωτικών Υπηρεσιών, και όχι με τη HotelPlanner.com. Παρότι η HotelPlanner.com ενδέχεται να διατηρεί εμπορικές σχέσεις ή συμφωνίες κρατήσεων με ορισμένα ξενοδοχεία και παρόχους καταλυμάτων, λειτουργούμε ανεξάρτητα και δεν ανήκουμε σε, δεν λειτουργούμε από, ούτε αποτελούμε τον επίσημο ιστότοπο οποιουδήποτε μεμονωμένου ξενοδοχείου ή ξενοδοχειακού brand, εκτός αν αναφέρεται ρητά διαφορετικά.
Η Εταιρεία δεν ασκεί κανέναν έλεγχο στην ποιότητα, την τιμή, την ασφάλεια ή τη νομιμότητα των δωματίων ή των υπηρεσιών που διαφημίζονται, ούτε στην αλήθεια ή την ακρίβεια οποιασδήποτε καταχώρισης, και δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι ένα Ξενοδοχείο ή ένας Πάροχος Ταξιδιωτικών Υπηρεσιών θα τιμήσει μια κράτηση. Ως ανεξάρτητο δίκτυο ταξιδιών, μπορούμε να προσφέρουμε δωμάτια μέσω προμηθευτών ξενοδοχειακών δωματίων και μέσω παγκόσμιων συστημάτων διανομής, όπου τα ξενοδοχεία διαθέτουν το απόθεμά τους προς πώληση.