Στο παρελθόν, όχι τόσο παλιά, ήταν κανονικό ένα άτομο να μεγαλώνει στην ίδια περιοχή με παππούδες, θείους, θείες και ξαδέλφια. Θα μπορούσε κανείς να φοιτήσει σε τοπικά σχολεία, να αναζητήσει εργασία στην περιοχή και ενδεχομένως να φτιάξει το σπιτικό με την αγαπημένη/τον αγαπημένο του/της από την μικρή τους πόλη. Σε αυτό τον κόσμο του παρελθόντος, οι γάμοι θα μπορούσαν να λάβουν χώρα κοντά και η δεξίωση θα μπορούσε να γίνει στο αγαπημένο οικογενειακό εστιατόριο με μόνο σύντομη διάρκεια μεταφοράς για τους φίλους και τους συγγενείς.
Αυτή η κατάσταση υπάρχει ακόμα σήμερα. Ωστόσο είναι πιθανότερο ότι οι φίλοι και οι συγγενείς θα έρθουν από μεγάλες αποστάσεις. Ενώ σχεδιάζετε κάθε πτυχή του γάμου σας, αφιερώστε λόγο χρόνο για να αναγνωρίσετε τον κόπο που καταβάλλουν αυτοί οι συγγενείς που θα έρθουν από πολύ μακρινά μέρη. Θα ταξιδέψουν με αεροπλάνα, τραίνα και αυτοκίνητα. Και θα φθάσουν κρατώντας βαριές αποσκευές, δώρα και με ξεχωριστές ο καθένας ανάγκες. Έχοντας αυτό υπόψη σας, θα θέλετε να σχεδιάσετε το τέλειο 'ευχαριστώ'. Αλλά χωρίς να τινάξετε στον αέρα τον προϋπολογισμό σας.
Κατ΄ αρχήν θέλετε να κάνετε κρατήσεις δωματίων σε ένα κοντινό ξενοδοχείο για τους καλεσμένους σας που ταξιδεύουν από άλλα μέρη. Αυτό που δεν θέλετε είναι να αρχίσουν οι καλεσμένοι σας να καλούν σε ξενοδοχεία στην πόλη για δωμάτιο μόνο και μόνο για να ανακαλύψουν ότι όλα τα δωμάτια στην πόλη κοστίζουν $500 ανά νύχτα. Και οπωσδήποτε δεν θέλετε (και αυτό δεν είναι σπάνιο) να ανακαλύψουν οι καλεσμένοι σας ότι όλα τα δωμάτια στην πόλη έχουν κλειστεί για ένα μεγάλο συνέδριο, κονσέρτο και/ή αθλητικό γεγονός.
Βασική συμβουλή μας είναι να κρατήσετε ένα μπλοκ δωματίων για τους καλεσμένους σας σε ειδικές τιμές, σε ένα ή δύο επιλεγμένα ξενοδοχεία με άφθονο χρόνο πριν το μεγάλο σας γεγονός. Στα περισσότερα ξενοδοχεία, κατά κανόνα, ο ελάχιστος αριθμός δωματίων καλεσμένων που απαιτείται για τη δημιουργία ενός μπλοκ είναι 10 δωμάτια ανά νύχτα. Αν, ωστόσο, η δεξίωση γίνει στο ξενοδοχείο ή αν χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε χώρο επίσημου γεύματος, ο αριθμός αυτός μπορεί να είναι πιο ευέλικτος. Αν αναζητάτε περισσότερα από 30 δωμάτια ανά νύχτα, μια άλλη καλή ιδέα θα ήταν να μοιράσετε τα μπλοκ για το γκρουπ σε δύο έως τρία ξενοδοχεία. Με αυτό τον τρόπο οι καλεσμένοι σας μπορούν να έχουν μια επιλογή μεταξύ διαφορετικών τοποθεσιών και τιμών. (HotelPlanner.com). Το μόνο που δεν θέλετε να κάνετε για να δημιουργήσετε αυτά τα μπλοκ δωματίων είναι να αρχίσετε να καλείτε στα τυφλά τα γύρω ξενοδοχεία. Δεν θα είναι καλό ούτε για τους καλεσμένους σας ούτε για σας να κλείσετε τα μπλοκ δωματίων στις πρώτες τιμές που θα σας προσφέρει το ξενοδοχείο. Το πρώτο βήμα είναι να δείτε τι τιμές κυκλοφορούν στο Internet. Η καλύτερη πηγή για να το επιτύχετε αυτό είναι το HotelPlanner.com.
Το καλύτερο με το σύστημα του Hotel Planner είναι ότι είναι δωρεάν και εύκολο στη χρήση του. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αναφέρετε την τοποθείσ και τις ημερομηνίες που επιθυμείτε και το HotelPlanner.com θα κάνει τα υπόλοιπα. Αν σκέφτεστε να πραγματοποιήσετε την εκδήλωση μακριά από την πόλη σας, θα σας επιτρέχετι να αναζητήσετε τιμές ξενοδοχείων ειδικά για γκρουπ σε πολλές πόλεις ταυτόχρονα. Επίσης, εκπρόσωπός του θα σας αναλάβει όχι μόνο για να βοηθήσει να εξασφαλίσετε την καλύτερη συμφωνία με ξενοδοχείο, αλλά για να βοηθήσει και με τη διαδικασία της κράτησης.
Η διαδικασία της κράτησης είναι πολύ σημαντική επειδή, ακόμα και αν η τιμή του ξενοδοχείου είναι πολύ καλή, η συμφωνία μπορεί να περιλαμβάνει μια πολύ αυστηρή πολιτική ακυρώσεων, υψηλή προκαταβολή σε μετρητά ή άλλες κρυφές χρεώσεις όπως υποχρεωτικές χρεώσεις θερέτρου.
Ο εκπρόσωπος του HotelPlanner.com που θα σας αναλάβει, θα σας βοηθήσει σημαντικά σε όλα αυτά τα θέμα και όλα όσα μπορεί να ανακύψουν. Αφού επιλέξετε το ξενοδοχείο σας, ο εκπρόσωπος θα στήσει μόνο για τους καλεσμένους σας έναν ειδικό ιστότοπο online κρατήσεων. Αυτός θα βοηθήσει να παρακολουθείτε τις επιβεβαιώσεις των καλεσμένων σας με το ξενοδοχείο. Πάλι σας τονίζουμε ότι όλες αυτές οι υπηρεσίες είναι δωρεάν. Μη διστάζετε να πατήσετε το κουμπί. Ξεκινήστε το σχεδιασμό του γάμου σας από σήμερα.