Με κάθε τύπου αίθουσα συναντήσεων ή συνεστιάσεων προς ενοικίαση, η διαδικτυακή μας πύλη για χώρους συναντήσεων μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε και να κάνετε κράτηση ενός χώρου με τη διαρρύθμιση που θα ταιριάζει στην περίσταση. Δεν είστε βέβαιοι ποια διαρρύθμιση αίθουσας είναι κατάλληλη για εσάς; Κατά την επιλογή ενός χώρου, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τους εξής παράγοντες: πρώτον, μάθετε τι είδους χώρος διατίθεται για κράτηση στο ξενοδοχείο. Η αίθουσα είναι πολύ μικρή ή έχει το σωστό μέγεθος; Υπολογίζοντας, εκτός από τις διαστάσεις, και πόσα άτομα χωρούν άνετα σε ένα συγκεκριμένο χώρο αποφεύγετε εύκολα τις περιπλοκές. Τέλος, λάβετε οπωσδήποτε υπόψη τις δραστηριότητες που θα λάβουν χώρα ή το απαιτούμενο επίπεδο επικοινωνίας για την εκδήλωσή σας. Ίσως χρειάζεστε ένα χώρο όπου η διαρρύθμιση θα προωθεί τη συζήτηση πρόσωπο με πρόσωπο ή ένα στυλ διαρρύθμισης για μια περίσταση όπου δεν απαιτείται η επικοινωνία, όπως σε μια παρουσίαση. Αν γνωρίζετε αυτούς τους παράγοντες εκ των προτέρων, μπορείτε να κάνετε απλούστερα, ευκολότερα και χωρίς εκπλήξεις την κράτηση οποιουδήποτε χώρου συναντήσεων ή συνεστιάσεων.
Όσον αφορά συγκεκριμένα στυλ διαρρύθμισης μιας αίθουσας, προσφέρουμε μια μεγάλη σειρά επιλογών από διαρρύθμιση επίσημου δείπνου και αμφιθέατρου μέχρι συνεδρίου και αίθουσας συσκέψεων, καθώς και πολλά άλλα στυλ, για οποιουδήποτε μεγέθους γκρουπ. Η διαρρύθμιση επίσημου δείπνου προωθεί καλύτερα την αλληλεπίδραση μεταξύ μικρών ομάδων και συνήθως χρησιμοποιείται σε εκδηλώσεις με δείπνο ή σε χώρους με διαλείμματα για άλλα γεύματα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Η διαρρύθμιση αίθουσας διδασκαλίας παρέχει ένα περιβάλλον κατάλληλο για εκπαίδευση και για παρουσιάσεις σε ομάδες μικρού έως μεσαίου μεγέθους. Όταν η περίσταση απαιτεί εγγύτητα και στενότερη επαφή, η διαρρύθμιση αίθουσας συσκέψεων είναι η ιδανική επιλογή για μικρότερες ομάδες. Στα υπόλοιπες, πολύ καλές επιλογές για μικρότερες ομάδες περιλαμβάνεται η διαρρύθμιση σε σχήμα U, που ενθαρρύνει την ανοικτή συζήτηση στην ομάδα, και η διαρρύθμιση σε ημικύκλια, για συζήτηση μεταξύ μικρών ομάδων με μια διαδραστική παρουσίαση.
Για μεγαλύτερες ομάδες, η διαρρύθμιση αμφιθέατρου είναι η πιο κατάλληλη για επαγγελματικές παρουσιάσεις, παρουσιάσεις προϊόντων και εκθέσεις. Παρομοίως, η διαρρύθμιση συνεδρίου προσφέρεται για ένα ευρύτερο κοινό, εξυπηρετώντας παρουσιάσεις με ακουστικά, οπτικά και άλλα πολυμέσα. Επίσης, όταν έχετε μια μεγάλη ομάδα, δεν σημαίνει ότι χρειάζεται να θυσιάσετε την ανάγκη για επικοινωνία. Η διαρρύθμιση κλειστού Π, ιδανική για ομάδες με λιγότερα από 30-40 άτομα, είναι μια καλή επιλογή για τη συνέλευση μιας επιτροπής ή ενός διοικητικού συμβουλίου όπου είναι επιθυμητή η επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο. Το στυλ δεξίωσης είναι επίσης μια πολύ καλή επιλογή διαρρύθμισης για μεγαλύτερες ομάδες, που ευνοεί ταυτόχρονα την πιο στενή επαφή και επικοινωνία.
Είτε χρειάζεστε μια ευέλικτη είτε μια αποτελεσματική διαρρύθμιση στην αίθουσα, μπορούμε να σας βοηθήσουμε να βρείτε το σωστό χώρο συναντήσεων ή συνεστιάσεων. Η διαρρύθμιση, το μέγεθος της αίθουσας και οι άλλες δυνατότητες του χώρου εξαρτώνται από τη διαθεσιμότητα της εγκατάστασης.