Είναι πιθανότερο οι πελάτες να επιλέξουν ξενοδοχεία με περιγραφές, πολιτικές, αξιοθέατα, φωτογραφίες, πληροφορίες χώρου συναντήσεων, κ.λ.π. Όταν δεν παρέχετε αυτές τις πληροφορίες, το μόνο πράγμα που θα δουν οι πελάτες είναι το όνομα, τη διεύθυνση, τις τιμές και τις κριτικές του ξενοδοχείου.
Περίπου το 40% των γκρουπ μας ζητούν χώρο συναντήσεων, γι' αυτό αν η ιδιοκτησία σας παρέχει χώρο συναντήσεων, περιγράψτε τον με κάθε λεπτομέρεια στην ενότητα Χώρος συναντήσεων του ιστότοπού μας.
Το πιθανότερο είναι να μην έχετε λάβει μερικές από τις ζητήσεις προσφορών που στείλαμε μέσω email ή να μην απαντήσατε σε γκρουπ ήδη ενταγμένα στο σύστημα όταν κάνατε εγγραφή. Συχνά, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τη σελίδα αναζήτησης για να βεβαιωθείτε ότι έχετε απαντήσει σε όλες τις εκκρεμείς ζητήσεις στην περιοχή σας.
Επίσης, αν δεν έχετε διαθεσιμότητα, μπορείτε να βάλετε ως απάντηση "Δεν υπάρχει διαθεσιμότητα" για να γνωρίζει ο πελάτης ότι δεν έχετε διαθεσιμότητα στις αιτούμενες ημερομηνίες και η ζήτηση θα εμφανιστεί ως "Απαντήθηκε" στα αποτελέσματα αναζήτησης.
Κάντε κλικ εδώ για να βεβαιωθείτε ότι έχετε απαντήσει σε όλες τις ζητήσεις στη περιοχή σας
Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις ειδοποίησης ζήτησης προσφορών οποτεδήποτε στην ενότητα ρυθμίσεις λογαριασμού. Αυτή η ενότητα θα σας επιτρέψει να ξεχωρίσετε μικρά ή πολύ μεγάλα γκρουπ για να τα προσαρμόσετε στον αριθμό δωματίων του ξενοδοχείου σας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον ελάχιστο αιτούμενο προϋπολογισμό του πελάτη σε αυτή την ενότητα για να διασφαλίσετε ότι θα λαμβάνετε μόνο ζητήσεις αυξημένου προϋπολογισμού.
Σημείωση: Το φίλτρο ελάχιστου προϋπολογισμού δε θα θεωρείται η χαμηλότερη προσφερόμενη τιμή σας, αφού θα προσαρμόζεται με βάση τον προϋπολογισμό του πελάτη. Η πλειοψηφία των πελατών μας οργανώνουν συναντήσεις και εκδηλώσεις για πρώτη φορά και κατά μέσο όρο δέχονται τιμές από 20% έως 40% υψηλότερες από την αιτούμενη προϋπολογισμένη τιμή. Είναι σημαντικό να διατηρήσετε τη χαμηλότερη προϋπολογισμένη τιμή περίπου 50% χαμηλότερα από τη χαμηλότερη προσφερόμενη τιμή σας.
Τα προτιμώμενα ξενοδοχεία-μέλη μας απολαμβάνουν πολλά προνόμια συμπεριλαμβανομένων:
Το σύστημα σχεδιάστηκε για να σας επιτρέπει να υποβάλετε προσφορές σε δευτερόλεπτα. Σας προτείνουμε να υποβάλετε προσφορές σε όλα τα γκρουπ που αναζητούν δωμάτια σε κοντινές πόλεις αν θεωρείτε ότι ανταποκρίνονται στα κριτήριά σας.
Λάβετε υπόψη ότι τα γκρουπ που αναζητούν δωμάτια σε κοντινές πόλεις δε θα επιλέξουν πιθανότατα το ξενοδοχείο σας, αλλά σας συστήνουμε την επιλεκτική διαλογή ζήτησης προσφορών που πιστεύετε ότι τους ενδιαφέρει η περιοχή σας.
Δοκιμάστε να προσφέρετε επιπλέον παροχές στην ενότητα με τα σχόλια της προσφοράς σας προς τον πελάτη. Ένα δωρεάν δωμάτιο, χώρος για επίσημο δείπνο, αναβάθμιση δωματίου, κουπόνια, ή πακέτο παροχών είναι καλές προτάσεις.
Η ζήτηση του πελάτη περιγράφει το είδος του γκρουπ, το χώρο συναντήσεων ή επίσημου δείπνου, την τοποθεσία, τους τύπους δωματίων και άλλα ειδικά αιτήματα. Προσθέστε όσο περισσότερες επιπρόσθετες πληροφορίες μπορείτε στα σχόλια της προσφοράς σας, έτσι ώστε να βοηθήσετε τους πελάτες να καταλάβουν ότι το ξενοδοχείο σας ανταποκρίνεται στις ανάγκες τους. Αν το ξενοδοχείο σας δεν ανταποκρίνεται σε όλες τις ανάγκες τους, προσφέρετε μία εναλλακτική πρόταση στα σχόλιά σας.
π.χ. Αν το ξενοδοχείο σας δεν προσφέρει φαγητό και ποτό, τότε αναφέρετε ότι μπορείτε να συνεργαστείτε με κοντινό εστιατόριο.
Αφιερώστε χρόνο για να διαβάσετε και να απαντήσετε τα ειδικά αιτήματα της ζήτησης.
Όλες οι προσφορές ζήτησης κρατήσεων μπορούν να ταξινομηθούν με βάση την τιμή από τη χαμηλότερη στην υψηλότερη για να δείτε ποια ξενοδοχεία είναι τα πιο ανταγωνιστικά. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ταξινόμηση ανά τιμή" την επόμενη φορά που βλέπετε μία ζήτηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον σύνδεσμο "Κατάταξη της τιμής μου" που βρίσκεται σε κάθε προσφορά στο Περίληψη Λογαριασμού. Όλες οι τιμές και τα σχόλια είναι αυστηρά εμπιστευτικά μεταξύ του ξενοδοχείου και του πελάτη. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι τιμές των γκρουπ σας είναι χαμηλότερες από τις μεμονωμένες τιμές σας. Διαβάστε περισσότερα: Τιμές γκρουπ έναντι μεμονωμένων παροδικών τιμών
Αφού έχει γίνει η κατάταξη με βάση την τιμή, μπορείτε να υποβάλετε άλλη προσφορά αν η προσφορά σας δεν είναι όσο ανταγωνιστική θα θέλατε.
Διατηρώντας την τιμή σας αναλλοίωτη και υποβάλλοντας νέα προσφορά με νέα σχόλια στον πελάτη, οι προσφορές σας γίνονται "ιστολόγια" που ουσιαστικά σας επιτρέπουν την online επικοινωνία με τον πελάτη.
Μπορείτε να μειώσετε ή να αυξήσετε την προσφορά σας σε ένα γκρουπ οποτεδήποτε υποβάλλοντας άλλη προσφορά. Η προηγούμενη προσφορά σας θα αντικατασταθεί αυτόματα. Σας συστήνουμε να επιστρέψετε στη ζήτηση γκρουπ μία ή δύο εβδομάδες μετά για να δείτε αν μπορείτε να προκαλέσετε το ενδιαφέρον,
Σημείωση: Αν αυξήσετε την τιμή στη νέα σας προσφορά και επιλέξετε να αφήσετε την παλαιότερη προσφορά σας, ο πελάτης θα εξακολουθεί να έχει τη δυνατότητα να αποδεχτεί τη χαμηλότερη προσφορά όταν θα αποφασίσει. Μπορείτε να σβήσετε οποιαδήποτε προσφορά όποτε θέλετε από τη περίληψη λογαριασμού.
Φορτώστε πληροφορίες για εκδηλώσεις της πόλης που πραγματοποιούνται στην περιοχή σας. Αν ένα γκρουπ ζητήσει προσφορά για τις ημερομηνίες που πραγματοποιείται εκδήλωση, θα τους ειδοποιήσουμε σχετικά με αυτήν πριν υποβάλουν τη ζήτηση προσφορών. Σε αυτή την περίπτωση το γκρουπ μπορεί να ζητήσει εναλλακτικές ημερομηνίες αν είναι ευέλικτο για να πετύχει χαμηλότερες τιμές. Θα συνδέσουμε τη σελίδα πληροφοριών της εκδήλωσης με τη σελίδα προφίλ του ξενοδοχείου σας και θα αυξήσουμε τη βαθμολογία γκρουπ του ξενοδοχείου σας για κάθε αποδοχή.